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Soroteca: Como organizar e fazer manutenção?
A organização e manutenção de uma soroteca é primordial para garantir a eficiência dos processos, facilitar o resgate das amostras, quando necessário, e promover a segurança dos dados laboratoriais do paciente.
Desse modo, essa prática pode ser um fator decisivo no momento de montar um laboratório, pois reflete diretamente na qualidade dos serviços prestados.
No entanto, muitos gestores ainda enfrentam adversidades ao gerenciar a soroteca de forma eficiente, principalmente devido à rotina alucinante de um laboratório.
Por esse motivo, estes passam a buscar soluções organizacionais e informatizadas que aprimorem as atividades e levem os serviços de laboratório a níveis de excelência.
Nesse sentido, para alcançar esse objetivo, é necessário contar com processos eficientes e adequados, infraestrutura correta e recursos humanos em quantidade suficiente.
Afinal, o que é uma soroteca?
A soroteca é o espaço no qual são armazenadas as amostras biológicas tais como, sangue, líquor, esfregaço e peças anatomopatológicas, coletadas previamente dos pacientes.
Tais amostras, por sua vez, aguardam a finalização dos resultados ou são armazenadas para pesquisas futuras.
Para garantir uma organização eficiente da soroteca, é preponderante identificar os tubos de amostras biológicas desde o momento da coleta.
Essa identificação, por sua vez, permite que o setor técnico avalie quais amostras irão precisar de congelamento ou quais têm prazos mais urgentes para análise.
Ao chegarem ao setor de análise, os técnicos devem armazenar os tubos de amostras conforme a extemporaneidade da amostra, o tempo necessário para obter o resultado ou critérios internos estabelecidos.
Para isso, utilizam pequenas grades denominadas “rack” ou equipamentos que garantam a homogeneização contínua das amostras, entre outras situações específicas.
Nesse momento, é preciso ter cuidado para organizar as amostras em análise, evitando confusões e garantindo que os resultados sejam precisos e confiáveis.
Nesse sentido, a correta disposição das amostras na soroteca é de extrema importância, pois permite um acesso rápido quando necessário e assegura a integridade e rastreabilidade destas.
Além disso, a organização adequada facilita a realização de pesquisas futuras e estudos científicos, que podem vir a ser fundamentais para avanços na área da saúde.
Organizando a soroteca
Atribuições para cada tipo de amostra
A soroteca é essencial em laboratórios, armazenando amostras biológicas para análise imediata ou em quarentena para possíveis casos de notificação compulsória, resultados inconclusivos ou valores absurdos.
Diferentes amostras requerem tempos variados de armazenamento para monitoramento de parâmetros laboratoriais ou acompanhamento de doenças crônicas em pacientes.
Para tanto, é crucial atribuir responsabilidades aos técnicos, considerando a demanda pela liberação dos exames e a complexidade das análises.
A organização eficiente e a identificação correta das amostras são fundamentais para acesso rápido e resultados confiáveis.
Nesse sentido, utilizar sistemas informatizados e procedimentos bem definidos contribui para a integridade e rastreabilidade das amostras.
A gestão adequada da soroteca aprimora a qualidade dos serviços laboratoriais, assegura a confiabilidade dos resultados e o cumprimento de prazos. Com processos otimizados e equipe capacitada, o laboratório proporciona um atendimento seguro e eficiente aos pacientes.
Adoção de funcionalidades padrão
Os laboratórios de análises clínicas geralmente seguem funcionalidades padronizadas para o armazenamento, pesquisa e expurgo de amostras.
Na fase de armazenamento, os tubos de coleta são dispostos em racks com capacidade limitada ou em grades e prateleiras dentro do laboratório.
Nesse sentido, é fundamental que os armários sejam instalados em locais de fácil acesso para facilitar o resgate das amostras quando necessário.
Na sequência, a etapa de pesquisa ocorre quando as amostras são avaliadas em equipamentos específicos.
Para tanto, as amostras devem estar em condições viáveis para análise, incluindo viscosidade adequada, faixa de temperatura aceitável e o uso de reagentes apropriados, entre outras variáveis.
O expurgo representa o processo em que as amostras podem ser descartadas, uma vez que as medições laboratoriais necessárias já foram realizadas e os resultados são satisfatórios.
A organização do espaço deve incluir, desse modo, a separação adequada dos resíduos biológicos dos potencialmente infectantes, visando segurança e saúde dos técnicos de laboratório que manipulam as amostras.
Garantir uma divisão clara entre essas etapas contribui para a eficiência dos processos laboratoriais, a precisão dos resultados e a segurança da equipe envolvida.
Benefícios de uma soroteca informatizada
Os recursos de informatização são fundamentais na contínua inovação dos serviços de saúde, proporcionando uma assistência clínica mais eficiente.
Ao organizar dados em plataformas digitais, essas ferramentas reduzem custos relacionados à impressão de documentos, além de garantir a proteção contra malwares e o acesso seguro apenas por senha, evitando a disseminação não autorizada de resultados de exames.
Embora o investimento em plataformas informatizadas possa ser um desafio para pequenas empresas, as vantagens clínicas e econômicas são percebidas a curto, médio e longo prazo.
Esses sistemas são fundamentais para a gestão da instituição e também se tornam pré-requisitos para a acreditação laboratorial, conforme exigido pela Sociedade Brasileira de Análises Clínicas.
Portanto, a adoção de tecnologias de informatização é um passo importante para aprimorar a qualidade dos serviços prestados pelo laboratório, aumentar a segurança das informações dos pacientes e melhorar a eficiência geral das operações, trazendo, assim, benefícios tanto para a empresa quanto para os usuários dos serviços de saúde.
Organização da soroteca: Como manter?
Após a implementação da soroteca informatizada, é importante trabalhar com indicadores de qualidade e desempenho para avaliar as atividades.
Para tanto, é recomendado promover treinamentos contínuos relacionados à biossegurança, uma vez que o cadastro dos pacientes e a alimentação do sistema dependem da eficiência e atenção dos colaboradores.
Isto, por conseguinte, pode vir a comprometer o processo se não estiverem padronizados.
Desse modo, é de suma importância que haja estratégias elaboradas a fim de prevenir erros durante o cadastro, o armazenamento e a execução das análises laboratoriais.
Dessa forma, é sedimentada uma cultura de responsabilidade coletiva diante dos problemas identificados.
Organizar e manter uma soroteca no laboratório de análises clínicas são desafios diários, exigindo mecanismos eficientes, padronizados e de fácil entendimento para os trabalhadores.
A inserção das plataformas informatizadas melhora a organização, facilita a busca pelas amostras biológicas e reduz as chances de erros em todas as etapas.
Com uma soroteca bem gerenciada, o laboratório pode oferecer serviços de qualidade, segurança e eficiência para os pacientes.
Por sinal, todos esses itens citados aqui, podem ser observados também, e de maneira mais detalhada, no nosso material completo:
Organização e manutenção de soroteca
Utilização de software específico
Diante das várias amostras e especificidades de armazenamento, é essencial desenvolver estratégias para otimizar essa rotina.
Para tanto, é essencial que haja uma catalogação inicial de amostras biológicas que, por sua vez, leve em consideração os exames a serem realizados a partir destes.
Nesse sentido, a fim de facilitar o armazenamento e resgate de tubos, incluir informações como data, hora e nome completo do paciente permite atribuí-las às próximas etapas do processo.
Assim, amostras que necessitam de análises imediatas são identificadas com cores diferentes e armazenadas em locais distintos das que possuem prazos de validade próximos da expiração.
A implementação de um software de gestão de soroteca garante rápido acesso a informações como grade, local de armazenamento e posição da amostra, usando códigos de barras para rastreabilidade e agilidade na localização.
O sistema valida se a amostra está pronta antes de ser armazenada e se já foi armazenada em outra grade, aumentando a confiabilidade e evitando descartes indevidos.
A soroteca informatizada permite maior controle do fluxo de exames, verificação do histórico dos pacientes e a possibilidade de manter um backup do material coletado, evitando novas perfurações. Isso resulta em maior eficiência, segurança e qualidade nos serviços laboratoriais.
Nesse sentido, faz se notório que, o uso de um software que possua uma ferramenta de automação de itens referentes à soroteca é de suma importância, uma vez que, permite, desde a inserção de dados da entrada do material do paciente, até a rastreabilidade das amostras, como também, o descarte adequado com a devida baixa no sistema.
Com o Concent, é possível garantir a identificação adequada das amostras, agilizando o fluxo de exames e aumentando a confiabilidade dos resultados.
A rastreabilidade por meio de códigos de barras e a validação de dados garantem a segurança do processo, evitando erros e descartes indevidos.
Além disso, o software possibilita o controle completo do histórico dos pacientes, facilitando a análise e monitoramento de casos crônicos. O backup do material coletado reduz a necessidade de novas perfurações em pacientes, melhorando sua experiência e satisfação.
Em suma, o Concent é uma ferramenta imprescindível para laboratórios que buscam aprimorar sua eficiência, segurança e qualidade nos serviços prestados.
Não perca mais tempo com processos prescindíveis. Aproveite todos os benefícios do software de gestão laboratorial Concent e leve excelência do seu laboratório a um nível mais alto!
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